Datenschutz

DATENSCHUTZAUFKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer Daten ist Euregio Plus SGR AG wichtig.

Über www.euregioplus.com („Website“) erhebt Euregio Plus SGR AG („Euregio Plus“, „wir“, „uns“, „unser“) bestimmte Informationen über Ihre Person („personenbezogene Daten“).

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) und dem anwendbaren Datenschutzrecht beschreibt diese Datenschutzinformation („Information“), welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch der Website oder bei Ihrer Interaktion mit uns erheben und zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir diese Daten verarbeiten.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in dieser Information beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist Euregio Plus SGR AG mit Sitz in der Dompassage 15, 39100 Bozen (BZ).

Welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

I. Daten, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme bereitstellen

Verarbeitete Daten:

Wenn Sie uns über den Bereich „Kontakt“ der Website kontaktieren, können wir insbesondere folgende von Ihnen freiwillig bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Name und Nachname, unabhängig davon, ob Sie sich persönlich für die Dienstleistungen von Euregio Plus interessieren oder als Kontaktperson einer interessierten Einrichtung, Gesellschaft oder Kanzlei handeln;

  • Identität der Personen oder Einrichtungen, für die Sie arbeiten oder die Sie vertreten;

  • Anschrift Ihres Wohnsitzes oder beruflichen Domizils beziehungsweise jene der Personen oder Einrichtungen, für die Sie arbeiten oder die Sie vertreten;

  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer von Ihnen oder den Personen beziehungsweise Einrichtungen, für die Sie arbeiten oder die Sie vertreten;

  • sonstige personenbezogene Daten, die Sie über das Formular für Informationsanfragen bereitstellen.

Sie können alle oder nur einen Teil der angeforderten personenbezogenen Daten bereitstellen. Die Verweigerung kann jedoch eine zeitnahe und genaue Beantwortung Ihrer Anfrage erschweren.

Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie uns über den Bereich „Kontakt“ oder per E-Mail beziehungsweise Post kontaktieren, werden alle bereitgestellten Daten ausschließlich zur zeitnahen Beantwortung und ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der über das Kontaktformular oder über Mitteilungen an die auf der Website angegebenen Kontaktdaten bereitgestellten Daten ist zur Beantwortung der Anfrage und zur Durchführung etwaiger von der betroffenen Person verlangter vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO erforderlich.

Steht die Anfrage nicht mit der Begründung eines vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnisses in Zusammenhang, beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung eingehender Mitteilungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Speicherdauer:

Die bei einer Kontaktaufnahme bereitgestellten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz eines unserer Rechte erforderlich ist.

II. Daten, die Sie über die Beschwerdestelle bereitstellen

Verarbeitete Daten:

Wenn Sie über die Beschwerdestelle oder andere von der Gesellschaft angegebene Beschwerdekanäle eine Beschwerde einreichen, kann Euregio Plus die für die Fallbearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, darunter:

  • Identifikations- und Personaldaten;

  • Kontaktdaten;

  • Daten zum Vertragsverhältnis mit Euregio Plus;

  • Daten, die in der Beschwerde, den beigefügten Unterlagen und den anschließenden Mitteilungen mit der betroffenen Person enthalten sind;

  • weitere personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für Verwaltung, Prüfung und Erledigung der Beschwerde erforderlich ist.

Zweck der Verarbeitung:

Die im Rahmen der Beschwerdebearbeitung erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Meldungen und Beschwerden entgegenzunehmen, zu prüfen, zu bearbeiten und zu beantworten sowie um die für die Gesellschaft geltenden gesetzlichen, regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung etwaiger von der betroffenen Person verlangter vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO erforderlich.

Sie ist ferner zur Erfüllung der gesetzlichen und regulatorischen Pflichten von Euregio Plus gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO sowie zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Verwaltung und Verteidigung eigener Rechte in Beschwerdeverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich.

Speicherdauer:

Die im Rahmen der Beschwerdebearbeitung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die zur Bearbeitung des Falls erforderliche Dauer und anschließend für die nach anwendbarem Recht, behördlichen Vorgaben und den Aufbewahrungspflichten der Gesellschaft vorgesehene Dauer sowie zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen bei Rechtsstreitigkeiten gespeichert.

III. Daten, die Sie bei einer Kontaktaufnahme zu Stellenangeboten bereitstellen

Verarbeitete Daten:

Wenn Sie Ihren Lebenslauf auf die im Bereich „Arbeiten Sie mit uns“ angegebene Weise übermitteln, können wir folgende personenbezogene Daten erheben:

  • Personalangaben wie Name, Nachname, Geburtsdatum und Wohnsitz;

  • Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

  • Foto beziehungsweise persönliches Porträt;

  • Daten zu Qualifikationen, Ausbildung und beruflichem Werdegang;

  • sonstige Informationen, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die Sie im Rahmen der Bewerbung oder des späteren Auswahlverfahrens bereitstellen.

Zweck der Verarbeitung:

Die über den Bereich „Arbeiten Sie mit uns“ bereitgestellten Daten werden verarbeitet, um zu beurteilen, ob Ihr Profil den beruflichen Anforderungen von Euregio Plus entspricht, und um Auswahlverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses zwischen Ihnen und Euregio Plus gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir auch Daten verarbeiten, aus denen Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder sexuelle Orientierung hervorgehen, sowie Gesundheitsdaten, die Sie bei einer Bewerbung auf bestimmte Stellenanzeigen oder im anschließenden Auswahlverfahren bereitstellen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Speicherdauer:

Daten, die im Rahmen einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle bereitgestellt werden, werden für die Dauer des Auswahlverfahrens und jedenfalls höchstens zwei Jahre nach dessen Abschluss gespeichert, sofern keine längere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz eines unserer Rechte erforderlich ist.

Daten aus einer Initiativbewerbung werden unmittelbar nach ihrer Prüfung gelöscht, sofern ihre Speicherung nicht zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz eines unserer Rechte erforderlich ist.

IV. Daten, die wir beim Besuch der Website erheben

Beim Besuch der Website erheben wir folgende anonymisierte Navigationsdaten:

  • technische Informationen, darunter IP-Adresse sowie Informationen über die von Besuchern verwendeten Geräte, Browser und Betriebssysteme;

  • Informationen zur Navigation, darunter URLs der besuchten Seiten, auf der Seite ausgeführte Aktivitäten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer und Clickstream-Daten.

Diese Informationen werden für den ordnungsgemäßen Betrieb, die Verwaltung, Wartung und Verbesserung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Feststellung einer Verantwortlichkeit bei Cybersecurity-Verstößen erhoben. Sie werden außerdem für statistische Analysen der Website-Nutzung, auch in aggregierter Form, und für die Bereitstellung von Werbeanzeigen entsprechend Ihren Wünschen und Interessen verwendet.

Sie können die Bereitstellung von Navigationsdaten ablehnen, etwa durch Deaktivierung von Cookies in den Browsereinstellungen. Die Verweigerung von für die Navigation notwendigen Informationen kann jedoch die Nutzung und Interaktion mit der Website verhindern.

Wir speichern diese Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke ihrer Erhebung unbedingt erforderlich ist.

Navigationsdaten werden mithilfe von Cookies erhoben. Weitere Informationen zu Funktionsweise, Aktivierung und Deaktivierung enthält unsere Cookie-Richtlinie.

Übersichtstabelle der Verarbeitungsvorgänge

Verarbeitung Verarbeitete Daten Zweck Rechtsgrundlage
Allgemeine Kontaktanfragen Identifikations- und Kontaktdaten Beantwortung eingegangener Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
Verwaltung von Beschwerden und Meldungen Identifikations- und Kontaktdaten, Daten zum Verhältnis mit der Gesellschaft und in der Beschwerde enthaltene Informationen Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden; Erfüllung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
Bewerbungen auf Stellenangebote (Bereich „Arbeiten Sie mit uns“) Personal- und Berufsdaten sowie Inhalte des Lebenslaufs Verwaltung der Bewerbung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
Navigationsdaten Technische Informationen und Informationen zur Navigation auf der Website Betrieb, Sicherheit und Wartung der Website, statistische Analysen und mögliche Personalisierung von Werbeanzeigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

Verarbeitungsmethoden:

Ihre personenbezogenen Daten werden mit IT-, telematischen und/oder Papierinstrumenten nach den Grundsätzen von Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Richtigkeit, Integrität, Datenminimierung, Zweck- und Speicherbegrenzung sowie im Einklang mit der DSGVO und dem geltenden Datenschutzrecht und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet.

Wie wir Ihre Daten schützen:

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Anwendung geeigneter physischer, logischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen erhoben, verarbeitet, übermittelt und gespeichert, um sie vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung sowie zufälligem oder rechtswidrigem Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung ausschließlich zu den in dieser Information beschriebenen Zwecken erfolgt.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:

Euregio Plus setzt ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, denen Ihre Daten offengelegt werden können. Diese gewährleisten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, damit die Verarbeitung stets nach dem anwendbaren Recht und unter Schutz Ihrer Rechte erfolgt.

Die Identität und Kontaktdaten der Auftragsverarbeiter können Sie über die im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Vorbehaltlich gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebener Mitteilungen können die erhobenen und verarbeiteten Daten zu den oben genannten Zwecken weitergegeben werden an:

  • öffentliche Verwaltungen und Behörden, soweit gesetzlich vorgesehen;

  • öffentliche oder private natürliche und/oder juristische Personen, darunter insbesondere IT-, Hosting- und Cloud-Anbieter, mit Wartung und Verwaltung von IT-Systemen beauftragte Unternehmen, Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungskanzleien, Gerichte und Handelskammern, soweit die Weitergabe für unsere Tätigkeit erforderlich oder zweckmäßig ist und in der oben beschriebenen Weise und zu den genannten Zwecken erfolgt.

Übermittlung außerhalb des EWR:

Zur Verfolgung der in dieser Information beschriebenen Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden.

Euregio Plus gewährleistet, dass alle Übermittlungen außerhalb des EWR unter vollständigem Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten erfolgen.

Liegt für das Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Übermittlungen in die Vereinigten Staaten können an Organisationen erfolgen, die dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten sind, das gemäß Art. 45 DSGVO ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.

Ihre Rechte und deren Ausübung:

Gemäß dem anwendbaren Recht, insbesondere der DSGVO, haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Informationen über die Verarbeitung und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten;

  • Berichtigung: Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie deren Berichtigung oder Änderung nach Ihren Anweisungen verlangen;

  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten im Rahmen des Art. 17 DSGVO verlangen;

  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;

  • Widerspruch: Aus Gründen Ihrer besonderen Situation können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen;

  • Widerruf der Einwilligung: Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen;

  • Datenübertragbarkeit: Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch möglich, sicher an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Euregio Plus SGR AG trifft keine Entscheidungen auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten und führt kein Profiling durch.

Kontaktaufnahme:

Zur Ausübung Ihrer Rechte und bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie Euregio Plus SGR AG postalisch unter Dompassage 15, 39100 Bozen (BZ), per E-Mail unter info@euregioplus.com oder telefonisch unter +39 0471 068700 kontaktieren.

Zum bestmöglichen Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten hat Euregio Plus einen Datenschutzbeauftragten („DPO“) bestellt, an den Sie sich bei allen Fragen zur Verarbeitung und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden können. Der DPO ist unter DPO@euregioplus.com erreichbar.

Bei einer Kontaktaufnahme werden alle bereitgestellten Daten ausschließlich zur zeitnahen Beantwortung und ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Schutz Ihrer Rechte:

Zum Schutz Ihrer Rechte und personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere der italienischen Datenschutzbehörde, Tel. +39 06 696771, E-Mail garante@gpdp.it oder urp@gpdp.it, einlegen oder vor den zuständigen nationalen Gerichten Rechtsschutz suchen.

Euregio Plus ist dennoch stets bereit, Anmerkungen oder Beschwerden anzuhören und sorgfältig zu prüfen. Unbeschadet Ihrer Rechte laden wir Sie daher ein, sich zur Ausübung Ihrer Rechte an uns zu wenden.

Änderungen dieser Information:

Diese Information wird entsprechend der jeweils geltenden Rechtslage aktualisiert. Haben betroffene Personen bereits personenbezogene Daten bereitgestellt, werden wesentliche Änderungen der Verarbeitung über geeignete Kanäle mitgeteilt, um eine wirksame Kenntnis der Verarbeitungsmethoden und den vollständigen Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.

 

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